Legalización única o Apostilla
de la Haya
Qué es la Apostilla de la Haya y para qué sirve:
A través de la denominada Apostilla de
la Haya un país firmante del Convenio de la Haya reconoce la eficacia jurídica
de un documento público emitido en otro país firmante de dicho Convenio.
El trámite de legalización única
-denominada apostilla- consiste en colocar sobre el propio documento público una
apostilla o anotación que certificará la autenticidad de los documentos
públicos expedidos en otro país.
Los países firmantes del XII Convenio de la
Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado de 5 de octubre de 1961
reconocen por consiguiente la autenticidad de los documentos que se han
expedido en otros países y llevan la apostilla.
La Apostilla de la Haya suprime
el requisito de legalización diplomática y consular de los documentos públicos
que se originen en un país del Convenio y que se pretendan utilizar en otro.
Los documentos emitidos en un país del Convenio que hayan sido certificados por
una apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin
necesidad de otro tipo de autenticación.
Documentos a los que se aplica: documentos públicos.
La apostilla puede aplicarse en:
a) Documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Público o de un secretario, oficial o agente judicial.
b) Documentos administrativos.
c) Certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados,
tales como la certificación del registro de un documento, la certificación
sobre la certeza de una fecha y las autenticaciones oficiales y notariales de
firmas en documentos de carácter privado.
Sin embargo, no se aplicará a:
a) A los documentos expedidos por funcionarios diplomáticos o consulares.
b) A los documentos administrativos relacionados directamente con una operación comercial o aduanera.
Países firmantes del Convenio :
Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia,
Australia, Austria, Bahamas, Barbados, Bélgica, Belice, Bielorrusia,
Bosnia, Herzegovina, Botswana, Brunei, Darussalam, Bulgaria, Chipre,
Colombia, Croacia, El Salvador, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estados Unidos
de América, Estonia, Federación de Rusia, Fidji, Finlandia, Francia, Grecia,
Hungría, Irlanda, Isla Marshall, Isla Mauricio, Israel, Italia, Japón,
Kazajstán, Lesotho, Letonia, Liberia, Liechtenstein, Luxemburgo, Macedonia,
Antigua República Yugoslava, Malawi, Malta, México, Namibia, Niue, Noruega,
Países Bajos, Panamá, Portugal, Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del
Norte, Rumanía, San Cristóbal y Nieves, San Marino, Seychelles, Sudáfrica,
Suiza, Surinam, Swazilandia, Tonga, Turquía,Ucranía y Venezuela.
Quién puede solicitarlo
Solicitud de Apostilla de la Haya
La Apostilla de la Haya la
puede solicitar cualquier persona portadora de un documento publico cuya
autenticidad desee certificar.
Conceptos generales sobre legalización
Los
documentos, que hayan
sido otorgados y tengan vigor en el territorio de un estado, pueden usarse en
el territorio de otro estado solamente después de haber sido legalizados
según el orden establecido, si no hay otra cosa prevista por la legislación
de los estados o por disposiciones de convenios internacionales (los
participantes de los cuales se consideran los estados) que anulan el
procedimiento de la legalización.
En la actualidad se han propagado los
siguientes modos del mencionado tipo de certificación — la legalización
consular y la legalización simplificada (Apostilla).
La
legalización consular consiste en la confirmación de conformidad de los documentos a la
legislación del estado de su origen y representa la atestación de autenticidad
de la firma del funcionario, su status y, en algunos casos, la atestación de
autenticidad del sello de la administración estatal autorizada en los
documentos y actas que vayan a ser usados en otro estado.
Con el
objetivo de simplificar el proceso de reconocimiento de documentos extranjeros,
en 1961, en La Haya (Paises Bajos), fue firmado un Convenio (la Convención de La Haya),
que anula la exigencia de legalización de documentos extranjeros oficiales.
En
concordancia con el art. 6 del Convenio de La Haya, cada estado que forma parte
del convenio designa los órganos, a los cuales se conceden plenos poderes para
la concesión de Apostilla.
La apostilla
se pone a petición de cualquier portador de documento a certificar,
directamente en una parte del documento que esté libre de texto, en su reversa
o sobre una hoja del papel adicional.
Se efectúa mediante la impresión de la
estampilla de Apostilla con el relleno consecuente, sobre el cual se pone el
sello. El relleno de la estampilla de Apostilla se realiza de acuerdo a lo
establecido por el Convenio de La Haya.
La apostilla tiene el siguiente aspecto:
Se puede
tramitar la Apostilla ante las siguientes autoridades competentes dependiendo
del documento de que se trate:
· Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia (para documentos académicos expedidos por cualquier institución de enseñanza acreditada de toda Rusia);
· Dirección de Justicia de Moscú y Dirección de Justicia de la Provincia de Moscú del Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia (para documentos notariales o judiciales expedidos por notarios y jueces de Moscú y la Provincia de Moscú);
· Archivo de la Dirección de Registros Civiles de Moscú y de la Dirección de Registros Civiles de la Provincia de Moscú (para documentos expedidos por los Registros Civiles de Moscú y la Provincia de Moscú).
· Ministerio del
Interior de la Federación de Rusia (para los certificados de antecedentes
penales expedidos en cualquiera de las repúblicas, provincias o regiones de la
Federación).
